Школа менеджера | #1 Как эффективно делегировать задачи

Как эффективно делегировать задачи

Рассмотрим ряд ключевых правил, которые позволят вам эффективно делегировать рабочие задачи.

Правило №1. Определите ключевые задачи и найдите подходящих исполнителей

Перед тем, как делегировать выполнение рабочей задачи, важно выбрать ответственного и компетентного человека, навыки которого позволят ее успешно решить. При этом, сотрудники не должны сопротивляться, а должны быть вовлечены и заинтересованы в выполнении задания.

Правило №2. Перед тем, как делегировать, желательно установить коммуникативный контакт с подчиненными

Вы должны понятным языком объяснить им задачи, а они должны быть лояльны к вам и понимать, зачем это делается. Следовательно – руководителю необходимо владеть навыками общения, быть открытым, готовым к диалогу и возможным компромиссам.

Правило №3. Важно правильно поставить задачу

  • Расскажите о том, что нужно сделать,
  • Ответьте на все вопросы и убедитесь, что вы поняли друг друга,
  • Донесите подчиненному легко и просто результат, который вы хотите видеть и не забудьте мотивировать его на достижение цели (предложите бонусы, расскажите о его выгодах, например, вы приобретете опыт в ….).

Ставьте задачи исходя из их приоритета, определитесь, что нужно сделать сейчас, а что позже и к какому результату вы хотите прийти. Так вашим подчиненным будет проще понимать ценность задач. Можно завести специальную тетрадь/блокнот или воспользоваться специальными веб-приложениями, и записывать главные и второстепенные задачи.

Обязательно отмечайте галочкой, что вы уже сделали. Это будет мотивировать вас двигаться дальше и вы, как руководитель поймете, что состоялись на своей должности и не провели время зря (процесс работы двигается). А если кто-то из подчиненных не справился, вы сможете проанализировать, что стало причиной его заминок в работе и быстро их устранить, либо делегировать задачу более опытному сотруднику, способному справится с ней в краткие сроки.

Читайте также:  Рекломадателям в Яндекс.Директе предоставили доступ к медийной рекламе